Protection des données personnelles
AID, SAS au capital de 150 000 euros, ayant son siège social à PARIS (75014) 20-22 Villa Deshayes 75014 Paris et représentée par Arnaud Contival, a créé cette Politique de Protection des données personnelles afin de communiquer sa politique et ses pratiques en matière de collecte et de divulgation des informations vous concernant qui auront été obtenues sur nos sites www.aid.fr , www.datakili.com ou lors d’un contact avec l’un de ses membres salariés.
Ainsi, en tant que responsable de traitement, AID attache beaucoup d’importance au respect de votre Vie Privée et respecte le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Dans le texte qui suit, AID est nommée sous son enseigne commerciale AI&DATA.
Finalités de la collecte de vos données.
Vos données sont collectées sur la base de notre intérêt légitime à développer notre activité commerciale et à recruter de nouveaux talents afin de :
- vous adresser des informations sur nos offres, actualités et événements
- répondre à vos questions adressées via le formulaire « contact »
- traiter votre candidature à un poste au sein d’AI&DATA
Les Données Personnelles indispensables pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées sur les formulaires en ligne.
Si vous ne communiquez pas ces données, AI&DATA ne pourra pas répondre à vos demandes.
Les données collectées par AID.
Les informations “Nom, prénom, adresse email et téléphone” sont recueillies à partir des différents formulaires présents dans les rubriques suivantes, de nos sites internet :
- Contact
- Nous rejoindre / Postuler
- Inscription à la newsletter
Via le formulaire de contact nous recueillons également le nom de votre Société. Via le formulaire « Nous rejoindre/Postuler » nous recueillons votre CV.
Destinataires de vos données personnelles.
Les informations recueillies ans le cadre d’une inscription à la newsletter ou d’une demande de contact sont utilisées pour la gestion de la relation clients, prospects et partenaires et sont destinées au service marketing et commercial d’AID.
Les informations recueillies dans le cadre du recrutement sont utilisées par notre service RH.
Vos données personnelles sont traitées par AI&DATA. Elles ne sont cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve de sous-traitants d’AI&DATA pour des raisons exclusivement techniques ou logistiques (prestataire d’hébergement, personnalisateurs, routeurs, …)
Transfert de données à l’étranger.
Les informations recueillies ne sont pas transférées ni divulguées à l’étranger.
Dans le cas où un tel transfert serait mis en place, notamment en dehors de l’Union Européenne, celui-ci serait effectué moyennant des garanties appropriées et en conformité avec la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Durée de conservation.
AI&DATA s’engage à n’utiliser les Données Personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités ci-dessus décrites.
Les données personnelles fournies à des fins de relation commerciale et/ou marketing sont conservées pendant 3 ans à la suite de la dernière interaction.
Les données personnelles fournies dans le cadre du recrutement sont conservées 2 ans à la suite de la dernière interaction.
Sécurité.
AI&DATA a mis en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.
Les systèmes informatiques d’AI&DATA font l’objet d’une protection physique et logicielle conforme à l’état de l’art. Des procédures de sauvegarde physique et électronique des données collectées sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur relatives à la protection des données personnelles et aux standards du marché.
Les salariés d’AI&DATA qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos Données Personnelles sont soumis à des obligations de confidentialité strictes.
Veuillez être conscient, toutefois, qu’aucune transmission de données sur Internet n’est sécurisée à 100 % et que toutes les informations communiquées en ligne peuvent être potentiellement interceptées et utilisées par d’autres personnes que le destinataire souhaité.
Droit des personnes.
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données Personnelles, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès d’AI&DATA par courrier électronique à l’adresse dataprivacy@aid.fr
En outre vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle soit la CNIL pour la France.
Délégué à la protection des données.
AID a procédé à la nomination d’un délégué à la protection des données, conformément aux dispositions de l’article 37, 38 et 39 du règlement européen, pour s’assurer de la conformité des traitements à la règlementation. Il est contactable à l’adresse dataprivacy@aid.fr
Modifications et mise à jour de la Politique de Protection des Données Personnelles.
En utilisant nos sites, en contactant toute personne salariées d’AI&DATA, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données de la manière décrite dans cette Politique de Protection des Données Personnelles. Cette Politique traduit les pratiques professionnelles en vigueur au sein d’AI&DATA.
En cas de modification ou de mise à jour, la Politique révisée sera mise en ligne sur le site www.aid.fr avec mention de la date de dernière mise à jour.
Date de mise à jour de la Politique de Protection des Données Personnelles.
Mai 2021